Bucarest

EMPLOI - Comment postuler correctement en ligne

Envoyer sa candidature par e-mail est devenu courant, vu que la plupart des employeurs choisissent des outils de recrutement en ligne, tels les job boards, les pages carrière de la société, les réseaux sociaux etc. Quelques considérations pratiques sont à prendre en compte afin d’éviter des problèmes fâcheux.

 

L’équipe RH de Franco-jobs.com souhaite partager son expérience dans le recrutement avec les candidats qui veulent envoyer leur dossier de candidature. Voici donc quelques conseils qui sont nés suite à une étude approfondie des candidatures réelles reçues. A cela nous ajouterons les conseils et feedbacks venus de la part des sociétés employeurs. 

L’objet de l’e-mail


L’objet de votre e-mail envoyé à l’employeur doit être clair et précis, de sorte que votre candidature arrive exactement chez la personne qui s’occupe du projet de recrutement. Si l’objet de l’email est vague et que vous n’indiquiez pas le but de l’email, l’offre pour laquelle vous postulez, la location du poste, la référence de l’annonce, vous risquez que votre e-mail soit mal classé ou qu’il arrive chez le mauvais destinataire ou en retard chez l'employeur.  
Exemple « Candidature au poste de <…> Annonce n° <…> Référence <…> »
Intégrer une signature au bas de votre e-mail ajoutera une touche professionnelle à votre candidature en rappelant vos coordonnées. Nous vous conseillons d’y rajouter aussi  les liens vers vos profils réseaux sociaux LinkedIn, autres.



Les fichiers en pièce joints (CV, lettre de motivation)


Quel format ?
Apres avoir rédigé votre cv et votre lettre de motivation, il serait idéal que ces documents soient sauvegardés en format PDF et joints à votre courrier électronique en tant que pièces attachées.
Premier argument, l’employeur qui ouvre ces documents doit voir le cv ou la lettre de motivation tels que vous les avez rédigés et non pas déformés. Cela peut arriver si vous utilisez des logiciels différents. En utilisant le .pdf l’affichage des informations ne bougera pas.
Ensuite, il y a peu de chance que l’employeur prenne le temps de convertir un fichier dont il ne possède pas le logiciel. L’avantage du format .pdf, universel est d’être incontournable sur toutes les plateformes. Si votre CV est au format Microsoft Word (.doc, .dot, .docx) ou bien OpenOffice ( .odt, .ott, .oth …), nous vous conseillons des convertisseurs en ligne tels que : conv2pdf ou bien doc2pdf.
 
 
Quelle dénomination?
Il est essentiel que chaque document que vous envoyez à l’employeur soit dénommé, pour que l’on sache avant de l’ouvrir que c’est un cv et à qui il appartient. De plus, cela évitera à l’employeur de le nommer lui-même. Pour la dénomination de votre fichier CV, utilisez votre nom et votre prénom, évitez les caractères accentués ou spéciaux et les espaces. Vous pouvez aussi mentionner si votre cv est en roumain, anglais ou français. Pour la dénomination de votre lettre de motivation aussi utilisez « lettre de motivation » et votre nom et votre prénom.
Exemple : cv-emil-mihaila.pdf / lettre-de-motivation-emil-mihaila-fr
Attention aussi à un autre aspect : certains systèmes informatiques ne reconnaitront pas votre CV sans l’extension idoine. Il est recommandé que votre fichier comprenne l’extension « .pdf ».

Quelle taille de fichier ?
Notre équipe a eu des feedbacks de la part des employeurs en ce qui concerne les tailles des fichiers reçus de la part des candidats postulant à une offre d’emploi. Il y a des cas où les boites mails de certaines sociétés soient limitées à recevoir des mails ayant une taille précise inférieure à …x ko. 
Dans ce cas les candidats qui envoient des candidatures comprenant des fichiers beaucoup trop lourds, risquent de ne pas être contactés car leur mail n’arrive pas dans la boite mail du destinataire. 
Si votre CV contient une photo ou bien des logos, vérifiez que la taille totale du fichier n’excède pas 500ko. Dans tous les cas, utilisez comme photo une image à faible résolution (par exemple 200 x 240 pixels). Mêmes recommandations que pour le fichier CV:pour la lettre de motivation attention aussi au poids du document.

 


L’e-mail de motivation 
 
Souvent, les employeurs déclarent avoir trop peu de temps à accorder aux lettres de motivation. Notre équipe vous conseille de remplacer la lettre de motivation en pièce jointe par un mail de motivation. Ecrivez un texte court et concis pour un e-mail de motivation, avec CV en pièce jointe sauf si l’employeur demande une lettre de motivation. Dans ce cas il faut en envoyer une aussi.
Si uniquement votre CV est une pièce jointe, vous expliquez vos motivations dans le texte de l’e-mail. Nous vous conseillons de reprendre la méthodologie de la lettre de motivation, mais en plus rapide. Soyez bref, avec des phrases plus courtes, un style plus direct, moins formel et une formule de politesse simplifiée.

 


Présentation générale de la candidature par mail
 
Même envoyée par e-mail, votre candidature doit être soignée. 
A ne pas faire :

  • Avoir une adresse de mail qui n’est pas professionnelle (votre nom et prénom)
  • Avoir des images de fond
  • Oublier la pièce jointe

Nous vous conseillons d’utiliser une typographie adaptée et une police homogène.

 

L’équipe franco-jobs.com (www.lepetitjournal.com/Bucarest) Jeudi 20 avril 2017

 

 

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